Учебная программа

Учебная программа курса секретарского дела и делопроизводства в СПб 32 ак.ч.

 

 1. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизиты – элементы документа; формуляр документа; бланки документов).

2.  Организационно-распорядительные документы

2.2. Организационные документы (Устав; Положения о персонале; Должностные инструкции).

2.3. Распорядительные документы (Приказ; Распоряжения;  Указания; Решения).

2.4. Трудовой договор (виды, содержание), испытательный срок. Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами.

2.5. Приказы по личному составу.

Приказ о приёме на работу; Приказ о переводе на другую работу (перемещение); График отпусков; Приказ о предоставлении отпуска; Приказ о дисциплинарном взыскании; Приказ о совмещении должностей; Приказ о прекращении трудового договора с работником.   Приказ об увольнении.

2.6. Документационное обеспечение командировки руководителя и сотрудников (оформление Приказа о направлении работника в командировку; Командировочное удостоверение; Регистрация в журнале учёта командированных работников).

2.7. Личная карточка Т-2. Калькулятор подсчёта трудового стажа.

2.8. Трудовая книжка (оформление и ведения трудовых книжек, внесение исправлений в трудовые книжки, оформление дубликата трудовой книжки).

 

3. Личное дело.

3.1. Информационно-справочные документы (Протоколы; Деловое Письмо; Гарантийное письмо; Акт; Докладная записка; Справка с места работы).

3.2. Работа с конфиденциальными документами.

3.3. Организация работы с документами. Группы документов (Входящие; Исходящие; Внутренние). Регистрация документов. Журналы регистрации документов. Этапы обработки документов.

3.4. Справка о состоянии исполнения документов (контроль исполнения документов).

3.5. Формирование документов в дела, оформление дел.

3.6. Составление номенклатуры дел.

3.7. Подготовка документов к архивному хранению.

 

4. Сроки хранения документов.

4.1. Программы электронного документооборота.

СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО (1 занятие)

1. Секретарь – помощник руководителя.

2. Планирование рабочего дня секретаря-референта и участие в планирование рабочего времени руководителя.

3. Рабочее место секретаря-референта.

4. Телефонный разговор в офисе.

5. Организация приёма посетителей.

6. Подготовка совещаний.

7. Деловые приёмы. Обслуживание визита вежливости.

8. Принятие официального приглашения на приём и отказ от приглашения.

9. Подготовка командировок руководителя и сотрудников.

10. Выбор подарков деловым партнёрам.

11. Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ (3 занятия)

1. Изучение возможностей программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом в. 8.2.

2. Создание шаблонов информационно-справочных документов в программе  MS Word 2010.